Karijera
Prevuci Istraži

Poslovni asistent/ Poslovna asistentkinja

Beograd
Ugovor na neodređeno vreme
Privatno zdravstveno osiguranje
Onboarding i mentorstvo
Stručno usavršavanje
Sjajan karijerni put i mogućnost napredovanja

Tražiš poziciju gde se tvoja preciznost, komunikativnost i odgovornost zaista primećuju?

Opis pozicije

Na ovoj poziciji imaš ključnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju kompanije — tvoj zadatak je da obezbediš efikasnu administrativnu podršku, uredno vođenje dokumentacije i profesionalnu komunikaciju sa zaposlenima, klijentima i partnerima.

  • Dočekuješ i usmeravaš klijente i posetioce na prijemnoj recepciji kompanije, uz ljubazan i profesionalan pristup
  • Prikupljaš, organizuješ i zavodiš poslovnu dokumentaciju, obezbeđujući tačnost i ažurnost evidencije
  • Primaš, evidentiraš i šalješ poštu, vodeći računa o pravovremenom prosleđivanju informacija
  • Unosiš fakture i druge poslovne dokumente u NAV sistem
  • Organizuješ i vodiš evidenciju o rasporedu sala za sastanke
  • Vodiš evidenciju o zaduženjima i korišćenju službenih vozila
  • Raspoređuješ tikete za dostavu i pratiš njihovu realizaciju

Uslovi

Za uspešno obavljanje ove pozicije važno je da poseduješ sledeće kvalifikacije i veštine:

  • Imaš najmanje srednju stručnu spremu
  • Dobro poznaješ rad na računaru (MS Office paket), a poželjno je iskustvo u radu sa NAV sistemom
  • Aktivno koristiš engleski jezik na srednjem nivou
  • Spreman/spremna si na učenje i razvoj u dinamičnom okruženju
  • Odlikuje te sistematičnost, preciznost i dobre organizacione veštine
  • Komunikativan/komunikativna si i voliš timski rad
  • Imaš profesionalan i odgovoran pristup klijentima i kolegama

Nudimo

Znamo da nisu svi isti — i upravo zato se trudimo da svakome pružimo ono što mu najviše znači. Cenimo tvoje vreme i energiju, a balans između posla i privatnog života smatramo osnovom dugoročnog zadovoljstva.

U Kodaru te očekuju:

  • Rad u iskusnom i profesionalnom timu u prijatnom radnom okruženju (Zemun)
  • Mentorska podrška i razvoj praktičnih znanja
  • Časovi engleskog jezika — ako ti zatrebaju, mi ih organizujemo
  • Privatno zdravstveno osiguranje i redovni sistematski pregledi
  • Mogućnost napredovanja — jer cenimo i nagrađujemo trud, posvećenost i rezultate

 

KAKO IZGLEDA PROCES SELEKCIJE

Nakon što pregledamo sve pristigle prijave i biografije, kontaktiraćemo te, ako uđeš u uži izbor.

Ulazak u uži izbor podrazumeva bolje upoznavanje putem razgovora i dodatnih testova, u zavisnosti od zahteva posla. Ponudu za posao upućujemo kandidatima koji pokažu najveću motivaciju i interesovanje, kao i čije iskustvo i veštine najviše odgovaraju poziciji za koju konkurišu. Ukoliko se odlučimo baš za tebe, obaveštavamo te putem e-maila, nakon čega započinjemo proces zapošljavanja.

Kandidatima koji nisu izabrani nakon završenog procesa selekcije, šaljemo povratne informacije, najčešće putem e mail-a. Ukoliko ste na razgovoru ostavili odličan utisak, a ipak niste odmah angažovani, nastojaćemo da održimo kontakt sa tobom i pozovemo te čim se pojavi odgovarajuća upražnjena pozicija.

Prijave kandidata razmatraju se bez obzira na godine, pol, rasu, nacionalnost, versku pripadnost, seksualnu orijentaciju, rodni identitet ili bilo koji drugi, zakonom zaštićen osnov.
Posvećeni smo stvaranju inkluzivnog i raznolikog radnog okruženja u kojem svi zaposleni imaju jednake mogućnosti za razvoj i napredak.